Asiakirjajulkisuuskuvaus
Asiakirjajulkisuuskuvaukseen on koottu tiedot tiedonhallintayksikön hallinnoimista tietovarannoista sekä asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 § mukaisesti.
Asiakirjajulkisuuskuvaus on tehty julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi ja sen tavoitteena on auttaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä oikein. Asiakirjajulkisuuskuvauksella kerrotaan myös, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.
Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), 13 §). Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla viranomainen voi avustaa tiedon pyytäjää asiakirjan yksilöinnissä.
Tietovarannot
Tietovaranto tarkoittaa viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa käytettäviä tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti. Alla Soiten tietovarannot ja tietopyyntöjen tekemiseen liittyvät tiedot.
Soiten terveyspalveluissa hoidetaan sekä erikoissairaanhoitoa että perusterveydenhuoltoa vaativia potilaita ja potilaiden hoitotiedot tallennetaan yhteiseen potilasrekisteriin. Potilasrekisteriin tallennettujen tietojen käyttötarkoitus on potilaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja seuranta.
Soitessa terveydenhuollon potilasrekisteristä vastaa johtajaylilääkäri, joka myös päättää potilastietojen luovutuksesta (hallintosääntö § 33).
Tietovarantoa koskevat tietopyynnöt laaditaan:
a) digitaalisella tietopyyntölomakkeella
b) postitse:
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
Arkisto / johtajaylilääkäri
Mariankatu 16-20
67200 Kokkola
Päättävä viranomainen: Johtajaylilääkäri
Soiten sosiaalihuollon tietovaranto sisältää tiedot sosiaalihuollon palveluista. Palveluita ovat muun muassa sosiaalityö, sosiaaliohjaus, sosiaalinen kuntoutus, perhetyö, lapsiperheiden kotipalvelu ja ikääntyneiden palvelut.
Soitessa sosiaalihuollon asiakasrekisteristä vastaa sosiaalijohtaja, joka myös päättää asiakastietojen luovutuksesta (hallintosääntö § 35).
Tietovarantoa koskevat tietopyynnöt voi laatia:
a) digitaalisella tietopyyntölomakkeella
b) postitse:
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
Arkisto / sosiaalijohtaja
Mariankatu 16-20
67200 Kokkola
Päättävä viranomainen: Sosiaalijohtaja
Johtamisen ja päätöksenteon tietovaranto sisältää tiedot Soiten johdosta, luottamushenkilöistä ja toimielimistä sekä näiden tahojen tekemistä päätöksistä. Soiten toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat ovat luettavissa Soiten verkkosivuilta. Tietovarantoon kuuluu esityslistojen ja pöytäkirjojen lisäksi myös mm. viranhaltijapäätöksiä.
Aluevaltuuston asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee hallintolakimies. Toimielin voi päättämässään laajuudessa siirtää asiakirjan antamista koskevan viranomaisen ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle (hallintosäännön 26 §).
Hallintolakimies päättää aluehallituksen asiakirjojen antamisesta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla, ellei hallinto- tai johtosäännössä muuta määrätä (johtosäännön 93 §).
Henkilöstöjohtaja päättää henkilöstöasioita koskevien aluehallituksen asiakirjojen antamisesta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla (johtosäännön 7 §).
Hyvinvointialueen viranhaltijat ovat omaan päätösvaltaansa kuuluvissa asioissa julkisuuslain tarkoittamia viranomaisia ja voivat päätösvaltaansa kuuluvissa asioissa päättää asiakirjojen ja tiedon antamisesta.
Tietovarantoa koskevat tietopyynnöt osoitetaan:
a) sähköpostitse: kirjaamo@soite.fi
b) postitse:
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
Hallinnon kirjaamo
Mariankatu 16-20
67200 Kokkola
Hallinnon tietovarantoon kuuluu Soiten henkilöstöä, sopimuksia, hankintoja ja taloutta koskevat tiedot. Hallinnon tietovaranto sisältää mm. työsopimuksia, henkilöstön henkilötietoja, kilpailutukseen liittyviä asiakirjoja sekä hankintapäätöksiä.
Aluevaltuuston asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee hallintolakimies. Toimielin voi päättämässään laajuudessa siirtää asiakirjan antamista koskevan viranomaisen ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle (hallintosäännön 26 §).
Hallintolakimies päättää aluehallituksen asiakirjojen antamisesta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla, ellei hallinto- tai johtosäännössä muuta määrätä (johtosäännön 93 §).
Henkilöstöjohtaja päättää henkilöstöasioita koskevien aluehallituksen asiakirjojen antamisesta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla (johtosäännön 7 §).
Hyvinvointialueen viranhaltijat ovat omaan päätösvaltaansa kuuluvissa asioissa julkisuuslain tarkoittamia viranomaisia ja voivat päätösvaltaansa kuuluvissa asioissa päättää asiakirjojen ja tiedon antamisesta.
Tietovarantoa koskevat tietopyynnöt osoitetaan:
a) sähköpostitse: kirjaamo@soite.fi
b) postitse:
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
Hallinnon kirjaamo
Mariankatu 16-20
67200 Kokkola
Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueella pelastustoimen tietovaranto sisältää pelastuspalveluihin, onnettomuuksien ehkäisyyn sekä turvallisuus- ja varautumispalveluihin liittyvät tietokokonaisuudet.
Tietovarantoa koskevat tietopyynnöt osoitetaan:
a) sähköpostitse: virkaposti.kp@pelastustoimi.fi
b) postitse:
Keski-Pohjanmaan pelastuslaitos
Kustaa Aadolfinkatu 76
67200 Kokkola
Päättävä viranomainen: kyseessä olevasta toiminnasta vastaava pelastusviranomainen.
Asiasanat: luottamushenkilö, toimielin, sidonnaisuudet, sidonnaisuusrekisteri